Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MSC Emmingen-Liptingen e. V.
Buhlenhof 25
78576 Emmingen-Liptingen
E-Mail: info@mscel.de

Vertreten durch den Vorstand.

vereins Registereintrag 446 amtsgericht tuttlingen
DMV Mitglied Nr.0841
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 21105/03299

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Trainingsbetrieb, Veranstaltungen, die Mitgliedschaft sowie den digitalen Haftungsverzicht (MSCQ) ordnungsgemäß durchführen zu können.

Die Verarbeitung dient folgenden Zwecken:

• Durchführung von Training, Vereinsbetrieb und Veranstaltungen
• Prüfung der Teilnahmeberechtigung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Verkehrssicherung
• Dokumentation von Haftungsverzichten
• Verwaltung von Mitgliedschaften und Anfragen
• Bereitstellung der Webseite und der digitalen Formulare

3. Verarbeitete Daten

Je nach Vorgang werden folgende Daten verarbeitet:

Webseite

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp
• technische Protokolldaten

Digitale Haftungsverzichtserklärung (MSCQ)

• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten
• Erziehungsberechtigte (bei Minderjährigen)
• digitale Unterschrift
• Zeitpunkt der Signatur
• generierte PDF-Datei des Haftungsverzichts
• Notfall Kontakte

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
(z. B. Training, Teilnahme am Jugendteam, Vereinsmitgliedschaft)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Verkehrssicherung und Dokumentation

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse des Vereins, Nachweise über die Teilnahme und Sicherheit bereitzuhalten
(z. B. im Schadensfall)

5. Speicherung und Aufbewahrung

ie Speicherfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben und den Anforderungen zur Verkehrssicherung.

• Haftungsverzichte (MSCQ): bis zu 10 Jahre
• Mitgliedsdaten: solange die Mitgliedschaft besteht
• technische Serverlogs: bis zu 14 Tage
• PDF-Archiv: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist:

• an Versicherungsträger (Unfallmeldungen)
• an Behörden bei rechtlicher Verpflichtung
• an Dienstleister wie Hostinganbieter

Eine Datenweitergabe an Drittstaaten findet nicht statt.

7. Hosting und technische Verarbeitung

Unsere Dienste werden ausschließlich in Deutschland betrieben.

Server / Hosting

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Digitale Haftungsverzichts-App (MSCQ)

• Backend: FastAPI (Deutschland)
• Datenbank: MariaDB (Deutschland)
• PDF-Archiv: Nextcloud auf vereinseigenem Server

Alle Daten werde/n verschlüsselt übertragen (TLS 1.2+).

8. Minderjährige

Für Fahrer unter 18 Jahren werden Daten nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeitet.
Die Einwilligung erfolgt digital über unsere Formulare oder schriftlich im Vereinsheim.

9. Cookies und externe Inhalte

Unsere Webseite nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Social-Media-Verlinkungen führen erst nach aktivem Anklicken zu den jeweiligen Anbietern.

Für Instagram und Facebook gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

10. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen bitte an: info@mscel.de

Beschwerden können an die Landesdatenschutzbehörde Baden-Württemberg gerichtet werden.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich technische oder rechtliche Änderungen ergeben.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Webseite.